Victoria
Victoria sentada para a entrevista, com o microfone na gola
VictoriaGravado em São Paulo

Victoria

Ela não é daqui, e pensa diferente. Começa pelo WhatsApp da sua loja e aprende o negócio inteiro.

Falar com a gente
Primeiro

A recepção

Victoria no balcão de uma barbearia à noite
VictoriaNo balcão, depois do expediente

“Cliente mandou mensagem às onze da noite de domingo? Eu respondo, do jeito que ele conversa. Eu marco direto na sua agenda. E antes de confirmar, eu repito tudo.”

Barbearia do Centroonline
DOMINGO
e aí, tem horário sábado?
Tenho sim! Sábado às 10h ou 11h30, com o Rafa. Qual fica melhor?
10h, corte e barba
Então fica assim: corte e barba, sábado às 10h, com o Rafa. Posso confirmar?
pode 👍
Na mesma conversa

Áudio, foto e um humano quando precisa

Victoria numa barbearia movimentada
VictoriaNa barbearia, sábado de manhã

“Mandou áudio? Eu escuto. Mandou foto do corte? Eu vejo. Pediu pra falar com um humano? Eu chamo um humano. E se perguntarem se eu sou humana, eu falo a verdade: sou de outro planeta.”

Barbearia do Centroonline
HOJE
0:14
Entendi: corte na sexta, depois das 18h. O Leo tem 18h30. Pode ser?
vc é robô?
Robô, não 😄 Humana também não: sou a Victoria e cuido da agenda aqui. Quer que eu chame um humano da equipe?
não precisa, pode marcar
Uns passos à frente

A agenda cheia

Victoria num terraço em São Paulo ao anoitecer
VictoriaUm terraço no centro, fim de tarde

“Eu penso uns passos à frente. Um dia antes, eu lembro o cliente do horário. Quem não vai me avisa, e eu libero o horário. Se alguém cancela em cima da hora, a vaga vai pra quem queria vir mais cedo.”

Barbearia do Centroonline
HOJE
Oi, Marcos! Abriu uma vaga hoje às 16h com o Rafa. Você tinha pedido mais cedo. Quer?
Quero!!
Fechado: hoje, 16h, com o Rafa. Até já!
Antes que aconteça

Os clientes que somem

Victoria num banco de parque pela manhã
VictoriaUm parque, de manhã cedo

“Eu percebo quando um cliente está começando a sumir, bem antes dele sumir. Quem vinha a cada três semanas e já passou de quatro, eu chamo na hora certa, com o profissional de sempre. E quem pode vir mais vezes, eu convido.”

Barbearia do Centroonline
HOJE
Oi, André! Faz um tempinho do seu último corte. O Rafa tem quinta às 18h. Quer que eu reserve?
Opa, pode reservar
Reservado: quinta, 18h, com o Rafa. 👊
Você decide

O painel

Victoria numa mesa de escritório com o notebook aberto
VictoriaO escritório, terça à tarde

“Você acompanha tudo num painel: o que eu fiz, o que precisa de você e o que eu sugiro. Eu sugiro, você aprova. Quem manda continua sendo você.”

Precisa de você

  • O Paulo pediu para falar com o Rafa.

O que eu fiz hoje

  • Marquei o André: quinta, 18h, com o Rafa.
  • Passei a vaga das 16h para o Marcos.

O que eu sugiro

  • Terça à tarde fica vazia. Chamo quem gosta de vir nesse horário? Aprovar
Depois

O negócio inteiro

Victoria no escritório dos fundos com o caderno de contas
VictoriaOs fundos da loja, fechamento do mês

“Quando eu aprendo o negócio inteiro, eu vou além da agenda: o caixa, as contas, os impostos. Você cuida das pessoas. Do resto, eu cuido.”

Fechamento do mês

  • Conferi o caixa de cada dia.
  • Calculei o repasse de cada profissional.
  • Separei o valor dos impostos.
  • O aluguel vence sexta. Pago?
Na prática

Como começa

  1. O WhatsApp da sua lojaEla atende no número que os seus clientes já conhecem. Antes de começar, a gente explica as opções, os custos e os riscos.
  2. A sua agendaVocê adiciona a Victoria no seu sistema de agenda como uma nova recepcionista.
  3. O painelVocê vê o que ela fez, o que precisa de você e o que ela sugere.

Áudio e foto ela lê aqui mesmo, sem passar para ninguém. Ela não vende nem mistura dados de uma loja com outra. E só manda mensagem para quem aceitou receber.

Perguntas

O que os donos perguntam

Ela é humana?
Não. Ela é de outro planeta, e não esconde isso. Se o cliente perguntar, ela fala a verdade. E quando o cliente pede um humano, ela chama alguém da sua equipe.
Ela manda mensagem sem o cliente pedir?
Só para quem já é cliente e aceitou receber: lembrete, aviso de vaga e convite para voltar. Para quem não conhece a loja, nunca.
O que mais ela faz, além da agenda?
Quando ela aprende o negócio inteiro: o caixa, as contas, os impostos. A gente combina o que ela assume, e quando.
Posso desligar?
Pode, quando quiser. A agenda e o WhatsApp continuam sendo da sua loja.
Victoria numa calçada de São Paulo no fim da tarde
VictoriaUma rua do bairro, fim de tarde

Barbearia, salão, estúdio, clínica.

“Eu aprendo como o seu negócio funciona, e penso nele o tempo todo. Quer me conhecer? Manda um oi.”

Falar com a gente